Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công đoàn

20/09/2023

Những năm qua, các tổ chức công đoàn trên địa bàn tỉnh đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, phần mềm trong hoạt động, đảm bảo chỉ đạo, tuyên truyền, thực hiện kịp thời, hiệu quả các phong trào thi đua, nhiệm vụ trọng tâm hoạt động công đoàn.

Đoàn viên Công đoàn cơ sở Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình NN&PTNT tham gia thi trực tuyến “Công đoàn Sơn La 60 năm xây dựng và phát triển”.

Đồng chí Vàng A Lả, Chủ tịch LĐLĐ tỉnh, cho biết: Được sự quan tâm hỗ trợ của tỉnh về nguồn lực vật chất, mua sắm trang thiết bị máy tính, đảm bảo cơ sở vật chất cho việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin đã nâng cao năng lực chỉ đạo, điều hành và cải cách thủ tục hành chính trong hoạt động công đoàn của tỉnh. Liên đoàn Lao động tỉnh đã tăng cường tuyên truyền về sự cấp thiết của chuyển đổi số, đáp ứng xu thế bùng nổ công nghệ thông tin, gắn công tác cải cách hành chính với công nghệ số.

Phát huy tốt vai trò của cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội trong việc cung cấp thông tin, tham gia truy cập, cập nhật nội dung trên trang thông tin điện tử, phối hợp tốt với các cơ quan báo chí, truyền thông trên địa bàn tỉnh về công tác thông tin, truyền thông công đoàn trên nền tảng Internet và các nền tảng mạng xã hội khác như Facerbook, Tiktok, Zalo... Sử dụng các nền tảng số tổ chức tốt các hoạt động tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, giáo dục truyền thống tổ chức công đoàn Sơn La thông qua các cuộc thi trực tuyến, như: Thi sáng tạo Video clip thể dục giữa giờ, thi cán bộ công đoàn cơ sở giỏi, thi tìm hiểu Công đoàn Sơn La 60 năm xây dựng và phát triển...

Công tác văn phòng tại Liên đoàn Lao động tỉnh và các cấp công đoàn đã từng bước được tin học hóa thông qua các ứng dụng văn phòng điện tử VNPT - I.OFFICE, và VIETTEL - V.OFFICE giúp cho việc quản lý, điều hành hoạt động của hệ thống được tiến hành nhanh, thuận lợi, tiết kiệm chi phí hơn so với trước, sự tương tác giữa cấp trên, cấp dưới được thường xuyên, liên tục và chính xác, loại bỏ phần lớn việc tổng hợp, báo cáo thông qua hệ thống giấy tờ, văn bản, kiểm soát tốt hơn công việc của chuyên viên, các bộ phận tham mưu, giúp việc Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành LĐLĐ tỉnh. Liên đoàn Lao động tỉnh, các đơn vị cấp trên cơ sở thực hiện trao đổi thông tin, văn bản, báo cáo, quản lý điều hành trên nền tảng website congdoansonla.org.vn có tích hợp phần mềm hồ sơ công việc trực tuyến độc lập.

Trước yêu cầu đổi mới nội dung và phương thức lãnh đạo, điều hành, để đảm bảo các nội dung liên thông trên hệ thống trục liên thông văn bản quốc gia, đảm bảo việc tương tác, trao đổi thông tin giữa Liên đoàn Lao động tỉnh với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, từ năm 2021 áp dụng phòng họp không giấy và thực hiện việc chuyển đổi sang sử dụng nền tảng mới với ứng dụng Vnpt-iOffice 4.0 do VNPT Sơn La cung cấp; từ đó đến nay việc sử dụng ứng dụng Vnpt-iOffice đã được phổ cập và duy trì thường xuyên phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, trao đổi thông tin giữa các cấp công đoàn khá hiệu quả, đem lại nhiều lợi ích thiết thực trong công tác quản lý và điều hành của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; 100% văn bản, báo cáo của các cấp công đoàn được thực hiện thông qua hệ thống, việc cập nhật thông tin, số liệu báo cáo được tiến hành nhanh, kịp thời, chính xác, giải quyết được tình trạng chậm báo cáo, báo cáo bằng văn bản giấy, giảm thiểu thời gian tổng hợp số liệu, báo cáo số liệu định kỳ kịp thời, chính xác.

Ông Vì Việt Cường, Chủ tịch LĐLĐ huyện Sông Mã, cho biết: Các các cấp công đoàn trong huyện đã ứng dụng hiệu quả công nghệ công tin vào thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, góp phần quan trọng trong cải cách hành chính, trong lãnh đạo, điều hành. Tại Liên đoàn Lao động huyện đã thiết lập địa chỉ thư điện tử theo địa chỉ: congdoansongma@gmail.com. Nhờ đó, 100% số công đoàn cơ sở trực thuộc sử dụng hòm thư điện tử vào hoạt động thông tin, chỉ đạo, điều hành công tác công đoàn. Thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành liên thông, 100% công việc chỉ đạo, điều hành được triển khai qua hệ thống, trên 70% văn bản chỉ đạo của cấp trên được triển khai xuống CĐCS qua hệ thống mạng điện tử, giảm thiểu được việc ban hành văn bản giấy...

Nhờ ứng dụng tốt CNTT nên việc tiếp nhận, quản lý, xử lý, lưu trữ, tra cứu văn bản của các cấp công đoàn được tiến hành khoa học; công tác đôn đốc, nhắc nhở, nắm thông tin từ các cấp công đoàn trong tỉnh được thực hiện nghiêm túc, bài bản, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình CNVCLĐ, hoạt động công đoàn và những phát sinh từ cơ sở góp phần quan trọng trong việc cải cách hành chính, nâng cao chất lượng tham mưu, lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ của tổ chức công đoàn.