Trong quá trình sắp xếp, sáp nhập các cơ quan, đơn vị thì việc thu thập, lưu trữ, bảo quản những hồ sơ, tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan nhà nước là vấn đề quan trọng, việc thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị sẽ giúp các cơ quan, đơn vị lưu giữ được nguồn tài liệu, phục vụ công tác quản lý nhà nước. Tài liệu Nông nghiệp và Môi trường là những tài liệu thuộc các lĩnh vực trồng trọt, bảo vệ thực vật, chăn nuôi, thú y, phát triển nông thôn, thủy lợi và tài nguyên nước, đất đai, khoáng sản, môi trường, địa chất khoáng sản…

Ảnh: Công tác thu thập, chỉnh lý hồ sơ tại Trung tâm Chuyển đổi số và thông tin, dữ liệu - Sở Nông nghiệp và Môi trường

Nhằm quản lý tập trung thống nhất, nâng cao hiệu quả thông tin, dữ liệu về nông nghiệp và môi trường, ngày 09/11/2025, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 2798/QĐ-UBND về việc ban hành kế hoạch Kế hoạch điều tra, thu nộp, cập nhật thông tin, dữ liệu nông nghiệp và môi trường và thu thập, cập nhật dữ liệu đặc tả về thông tin, dữ liệu nông nghiệp và môi trường trên địa bàn tỉnh Sơn La năm 2026.

Để đưa hồ sơ, tài liệu vào quản lý tập trung, đảm bảo tốt quá trình lưu trữ, thuận lợi cho công tác cung cấp thông tin phục vụ quản lý Nhà nước về nông nghiệp và môi trường, phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh. Trên cơ sở thông tin, tài liệu theo kết hoạch của UBND tỉnh duyệt tiến hành thu thập, thực phân loại, xác định giá trị tài liệu, chỉnh lý, sắp xếp, thống kê lập công cụ tra cứu hồ sơ, tài liệu; đồng thời, số hóa, tu bổ hồ sơ, tài liệu nhằm từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu nông nghiệp và môi trường tỉnh để tích hợp vào cơ sở dữ liệu nông nghiệp và môi trường, hình thành kho lưu trữ tài liệu điện tử của ngành tiến tới Chính phủ điện tử và chuyển đổi số, theo kế hoạch:

Ủy ban nhân dân tỉnh uỷ quyền cho Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện giao nhiệm vụ cho Trung tâm Chuyển đổi số và thông tin, dữ liệu thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức thực hiện Kế hoạch; Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu các sản phẩm chỉnh lý, số hóa.

Các Sở, ban, ngành; UBND các xã, phường: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ tổ chức, triển khai thực hiện kế hoạch này, giao nộp tài liệu theo quy định, cung cấp thông tin mô tả thông tin, dữ liệu Nông nghiệp và Môi trường, báo cáo kết quả về Sở nông nghiệp và Môi trường theo quy định./.